核查报告编写与内部技术评审
六、核查报告编写与内部技术评审
核查组根据《核查报告编写指南》编写《核查报告》每一章节的内容。编写核查报告时,核查组特别注意报告中描述的核查发现与核查组文件评审及现场访问过程中获得的证据一致,确保核查报告真实可靠。核查报告完成后,核查组将所有的核查文件提交给核查机构项目管理人员。
核查机构项目管理人员将核查文件提交给由2人组成的技术评审组,该2人均未参与核查工作,其中1人具备服务业专业。技术评审组对企业(单位)的排放报告和核查组编写的核查报告以及核查组在核查过程中形成的文件进行了技术评审,并针对核查报告中的活动水平数据和排放因子的核查提出了3点意见,要求核查组整改。2位技术评审人验证整改通过后,在技术评审表中签字确认。
七、核查报告的提交
技术评审完成后,审核组将核查报告发送给企业(单位)进行报告内容的确认。企业(单位)确认后,核查组将最终核查报告发送给负责人批准签字。核查报告获得批准后,核查组登录报送系统,再次确认核查填报排放报告数据无误。核查机构的项目管理人员根据北京市碳排放核查工作流程和时间要求,向被核查方提交纸版《核查报告》,同时向温室气体报送系统提交电子版《核查报告》。同时,核查组负责告知企业(单位)排放报告报告提交注意事项,并督促企业及时完成纸板报告的提交。
项目完成核查报送后,发改委评审期间,如果项目文件被发改委要求整改,由项目管理人员通知核查组,核查组负责及时回应及修改,并再次提交。
八、核查记录保存
在每个核查完成后xx日内,核查机构的项目管理人员对以下文件进行了归档保存,保存期限为长期:
- 《核查申请表》
《合同评审表》
《核查协议》
《核查任务书》
- 《核查计划》
- 《会议签到表》
《会议记录单》
- 《核查报告》
- 《不符合报告》
《技术评审表》
- 《核查报告评审表》
- 企业(单位)提交核查的排放报告和相关支持性材料
- 核查组在现场访问时的照片。
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