如何提升ESG信息的质量
面对上述管理ESG信息的痛点,上市公司可考虑从管治架构、角色及职责、政策与程序及报告工具四个角度提升ESG信息的质量,以更有效率地向利益相关者传达公司的可持续发展进程:
1. 管治架构
董事会作为企业的最高决策机构,可将ESG纳入董事
会议程的优先讨论议题。董事会需对公司的ESG承担整体责任,当中包括:
- 评估及厘定公司的ESG相关风险及机遇
- 确保设有适当和有效的ESG风险管理及内部监控系统
- 制订公司的ESG管理方针、策略、优次及目标
- 就ESG相关目标定期检讨公司的表现
- 审批公司ESG报告内的披露资料
2. 角色及职责
董事会及管理层在ESG管理过程中扮演不同角色。董事会的角色是决定及监察ESG相关议题的政策及机制,并确保有足够的资源推行ESG工作(如设立内部监控系统、识别相关ESG风险、进行重要性评估、监察公司就ESG目标的表现等);管理层的角色是以高效及有效的方式切实执行有关政策及机制。董事会可考虑设立ESG管治工作小组(“工作小组”)协助推动和实施相关ESG政策及措施,成员应包括高级管理人员以及对当前和新兴的ESG事宜和公司业务有充分认识的员工,而工作小组的角色、职责及权力应有明确的职权范围以执行以下主要职能:
- 了解ESG相关法律法规的要求
- 进行内部及外部重要性评核
- 制定ESG相关政策及程序
- 辨识ESG相关数据来源和制定收集有关数据的程序
3. 政策与程序
我们建议工作小组建立以下ESG政策与程序,以便员工能参照执行有关工作:
- ESG框架和战略
- ESG相关的职能、角色及职责
- 识别、评估、排序和监控ESG风险的流程
- ESG数据的收集、计算、处理、验证、分析、监控和报告流程
4. 报告工具
先进的报告工具有助上市公司收集、提炼、整理和分析来源分散且庞大的ESG数据,并为企业带来竞争优势,企业可通过以下手段加强ESG的信息管理:
- 根据企业自身架构和资源建立ESG报告包,以统一部门或条线间的ESG作业方式
- 评估现有的ESG数据收集和分析工具,并考虑运用数字化手段(如物联网、云计算等技术)推动企业ESG的发展和获取具针对性的见解,促使企业有效提升ESG数据管理、风险管理及内部控制的能力
5. 展望未来
为支持全球一致的可持续报告的实践,企业的可持续信息不可避免地将接受外部鉴证。为应对监管机构和投资者对上市公司可持续信息更高的披露要求,以及即将到来的可持续信息鉴证工作,上市公司应为提供完整、可比和可验证的ESG数据及早作好准备。我们建议企业优先考虑以下问题:
结语
现时上市公司的ESG信息管理依然面临很大的挑战,但同时ESG亦能为企业带来新的增长机遇。安永在ESG领域是重要的参与者、贡献者、引领者,作为全球领先的专业服务机构之一,安永为客户提供ESG战略规划、管理提升、风险控制、ESG信息披露等一系列解决方案,协助企业实现绿色转型和可持续发展。
本文是为提供一般信息的用途所撰写,并非旨在成为可依赖的
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