机构名称：联合国开发计划署（UNDP）、全球环境基金（GEF）“增强湿地保护体系有效管理促进全球重要生物多样性保护项目”海南项目管理办公室
招聘职位：项目助理
招聘人数： 1人
（1）项目背景：
海南岛拥有中国最大面积的热带雨林、成熟红树林和珊瑚礁资源，是中国最有价值的生物多样性保护区之一。但海南岛具有全球意义的生态系统确实脆弱的，正面临日趋严重的威胁。
2013年6月，联合国开发计划署（UNDP）、全球环境基金（GEF）“增强湿地保护体系有效管理促进全球重要生物多样性保护”项目正式启动。项目由联合国开发计划署、海南省财政厅、海南省林业厅及东寨港国家级自然保护区共同执行。
项目为期五年（2013年6月—2018年6月），其目标是：通过加强海南省湿地保护体系管理效能，以应对全球重要生物多样性和重要生态系统服务所面临的及将会出现的威胁。
（2）项目助理工作职责：
项目助理将负责项目的行政工作,向项目经理汇报工作。一般来说，项目助理将负责支持项目经理在项目国家执行(NEX)的领导下履行政府义务。
• 收集、登记和维护所有项目活动信息;
• 帮助准备和推行进度报告；
• 监控项目活动、预算和财务支出;
• 建议所有项目的同行适用行政程序并确保他们正确实施;
• 维护项目的协调和沟通;
• 支持准备项目工作计划、运行和财务规划流程;
• 协助采购和招聘流程;
• 协助准备对项目预算和工作计划的操作费用、工资、保险等的付款请求;
• 跟进联合国开发计划署国家办公室及时拨款;
• 接收、过滤和分发信件并附加必要的背景信息；
• 准备需要项目经理的签名的例行信件和备忘录;
• 准备议程,并安排项目相关活动的内外部的实地考察,预约和会议并写会议记录;
• 维护项目文件系统;
• 保持记录项目设备清单;
• 执行其他必要的职责。
（3）资历
• 大学资历(大学本科以上文凭);
• 至少5年的行政和/或财务管理经验;
• 具有管理项目预算和跟踪财务开支的显著能力；
• 具有有效地与不同利益方沟通和安排各方会议或研讨会的能力;
• 具有良好的计算机技能,特别是能够掌握所有办公软件的使用;
• 具备较强的书面沟通技能；并且具备良好的英语和汉语的工作能力。
（4）项目工作地点：海南海口市
联系邮箱：hainanmsl@163.com
联系人：杨纤
地址: 海南省海口市海府路80号办公楼204
联系电话：0898-6536 7581
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